KI-Kurs · Buchhaltungswerkzeuge · 250 € einmalig
VectorPeak KI-Lernwerkstatt — der KI-Kurs für Prüftools gegen doppelte Buchungen
Viele Betriebe suchen die Ursache von Doppelbuchungen in der Sorgfalt ihrer Belegschaft. Die Ursache liegt meist woanders: Es fehlt ein Prüftool, das dieselbe Rechnung erkennt, bevor sie zweimal in den Büchern steht. Genau ein solches Werkzeug bauen Sie in diesem Kurs — mit KI-Unterstützung und ohne Vorwissen.
Mythos-Check
Doppelte Buchungen: drei Behauptungen und was stimmt
Doppeltransaktionserkennung klingt nach Großkonzern-Thema. Die Wirklichkeit in kleinen Betrieben sieht anders aus. Drei Behauptungen, die wir im Kurs im Detail auseinandernehmen:
- Doppelbuchungen passieren nur in chaotischen Betrieben.Gerade ordentliche Abläufe erkennen Wiederholungen zu spät: Rechnung per Post, dieselbe Rechnung per Mail, beides pünktlich erfasst. Ordnung ersetzt keine Prüfung.
- Die Buchhaltungssoftware verhindert das von selbst.Standardprogramme prüfen, was sie kennen. Ein Betrag in Varianten — 1.240,00 € und 1240,0 — läuft durch dasselbe Programm als zwei Vorgänge. Der Kurs zeigt, wie ein Prüftool beide als eine Rechnung erkennt.
- Ein eigenes Prüftool braucht eine IT-Abteilung.Sie brauchen einen CSV-Export Ihrer Buchungen und einen Nachmittag im Kurs. Das Werkzeug läuft auf dem heimischen Rechner, ohne Cloud-Zwang.
Ablauf
Der Kurs in vier Etappen
Jede Etappe endet mit einem Ergebnis, das Sie behalten — Daten, Regeln, Werkzeug, Bericht.
Buchungsdaten lesen lernen
Sie importieren echte Exporte Ihrer Buchhaltung — CSV aus gängigen Programmen, Kontoumsätze, Rechnungsläufe. Wir klären, welche Felder bei der Duplikatsuche tragen: Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Datum.
Prüfregeln entwerfen
Zusammen bauen Sie die Regelkette der Doppeltransaktionserkennung: gleiche Rechnungsnummer, gleicher Betrag im Gleitzeitfenster, gleicher Lieferant mit IBAN-Varianten. Jede Regel wird an Ihren eigenen Belegen erprobt.
Werkzeug bauen
Mit KI-Unterstützung schreiben Sie Ihr Prüfskript — verständlich, kommentiert, ohne Programmier-Vorwissen. Es vergleicht Ihre Buchungsdaten und markiert Verdachtsfälle mit Begründung.
In den Betrieb nehmen
Das Werkzeug läuft bei Ihnen: wöchentlicher Prüfreport, Review-Liste für offene Fälle, kurze Übergabedokumentation für Kolleginnen und Steuerbüro.
Ergebnis
Was nach dem Kurs auf Ihrem Rechner liegt
Kein Zertifikat zum Vergessen, sondern ein arbeitendes Stück Software, das Sie gelesen haben, Zeile für Zeile:
- Ein Prüfskript für Doppeltransaktionserkennung, das Ihre Exporte einliest und einen Match-Report schreibt.
- Eine Review-Liste mit Verdachtsfällen — jede Fundstelle mit Begründung, welchen Merkmalen sie entspricht.
- Einen Prüfpfad: welche Daten wann gegen welche Regeln gelaufen sind, nachvollziehbar für Steuerbüro und Kontoprüfung.
- Eine kurze Betriebsanleitung, damit Kolleginnen das Werkzeug ohne Sie weiterführen können.
Alle Verarbeitung bleibt auf Ihren Geräten. Die Kursmaterialien achten darauf, dass keine Buchungsdaten in Fremddienste wandern.
Kontakt
Kursplatz anfragen
Schreiben Sie uns, was Sie prüfen möchten — wir melden uns mit freien Terminen und einer kurzen Einschätzung, ob der Kurs zu Ihrem Buchhaltungsalltag passt.